Jak zebrać rozmiary od zespołu medycznego bez chaosu? Sprawdzony sposób na zamówienia grupowe
Jak zebrać rozmiary od zespołu medycznego bez chaosu? Sprawdzony sposób na zamówienia grupowe
Zamówienie odzieży medycznej dla jednej osoby to prosta sprawa.
Zamówienie dla całego zespołu? To już zupełnie inna historia.
Im większa placówka, tym większe ryzyko:
-
źle dobranych rozmiarów,
-
nadmiaru jednych modeli i braków innych,
-
konieczności wymian,
-
frustracji personelu.
Dlatego zamówienia grupowe odzieży medycznej wymagają nie tylko budżetu, ale przede wszystkim dobrze zorganizowanego procesu.
W Meditrendy działa dedykowany Dział Biznes, który zajmuje się kompleksową obsługą zamówień grupowych dla klinik, szpitali i dużych placówek medycznych. Przejmujemy logistykę i pomagamy dobrać rozmiary tak, aby cały zespół był ubrany komfortowo i profesjonalnie — bez zgadywania.
Dlaczego zbieranie rozmiarów „na maila” się nie sprawdza?
Najczęstszy scenariusz wygląda tak:
Ktoś wysyła wiadomość z prośbą o podanie rozmiaru.
Część osób odpowiada od razu.
Część przypomina sobie po tygodniu.
Ktoś zmienia decyzję.
Po dostawie okazuje się, że fason „wypada inaczej”.
Efekt? Wymiany, dodatkowa logistyka i opóźnienia.
Odzież medyczna — szczególnie scrubsy — musi być dobrze dopasowana nie tylko rozmiarem, ale również krojem. Inaczej komfort pracy spada, a personel nie czuje się swobodnie podczas wielogodzinnych dyżurów.
Przy większych zespołach zgadywanie nigdy się nie sprawdza.
Zamówienia grupowe w Meditrendy – jak to wygląda w praktyce?
Obsługując kliniki i szpitale, wypracowaliśmy dwa skuteczne modele zbierania rozmiarów, które minimalizują ryzyko błędów.
1. Przymiarki w placówce
To najdokładniejsze rozwiązanie.
Przyjeżdżamy do placówki z pełną rozmiarówką wybranych modeli. Personel mierzy odzież na miejscu, a nasi konsultanci pomagają dobrać odpowiedni rozmiar i fason. Spisujemy konkretne produkty dla konkretnych osób, a następnie na tej podstawie składamy zamówienie.
Dzięki temu:
-
unikamy zamawiania „na oko”,
-
ograniczamy do minimum konieczność wymian,
-
mamy pewność, że każdy członek zespołu otrzyma właściwy rozmiar.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w większych placówkach medycznych, gdzie liczba pracowników jest duża i zróżnicowana.
2. Wysyłka rozmiarówki do przymiarki
Druga opcja to elastyczne rozwiązanie dla placówek, które wolą zorganizować przymiarki we własnym zakresie.
Po wyborze konkretnego modelu wysyłamy pełną rozmiarówkę do przymiarki. Personel mierzy odzież na miejscu, a następnie placówka przekazuje nam gotową listę z zapotrzebowaniem na konkretne rozmiary.
My zajmujemy się dalszą realizacją zamówienia.
To prosty i uporządkowany proces, który eliminuje konieczność zgadywania, ile sztuk w rozmiarze S, M czy L należy zamówić.
Dlaczego dobrze dobrane scrubsy mają znaczenie?
W zamówieniach grupowych chodzi nie tylko o logistykę.
Dobrze dopasowana odzież medyczna:
-
zwiększa komfort pracy,
-
wpływa na profesjonalny wizerunek zespołu,
-
buduje zaufanie pacjentów,
-
wzmacnia identyfikację pracowników z placówką.
Spójny wygląd personelu to element komunikacji wizualnej placówki medycznej. Pacjenci zwracają uwagę na estetykę i porządek — a jednolita, dopasowana odzież jest jednym z elementów budujących to pierwsze wrażenie.
Spójny wizerunek i personalizacja
W ramach zamówień grupowych oferujemy również personalizację odzieży medycznej, w tym haft z logo placówki, nazwą oddziału czy imieniem i nazwiskiem pracownika.
To rozwiązanie, które:
-
podkreśla profesjonalizm,
-
wzmacnia rozpoznawalność marki,
-
porządkuje komunikację wizualną zespołu.
W przypadku większych placówek personalizacja dodatkowo ułatwia identyfikację personelu przez pacjentów.
Zamówienia grupowe bez chaosu
Organizacja zamówienia dla kilkudziesięciu lub kilkuset osób nie musi oznaczać dziesiątek maili, arkuszy i poprawek.
W Meditrendy:
-
pomagamy dobrać odpowiednie modele,
-
organizujemy przymiarki,
-
zbieramy i weryfikujemy rozmiary,
-
koordynujemy cały proces realizacji zamówienia.
Dzięki temu placówka otrzymuje dokładnie dopasowaną, spójną i komfortową odzież medyczną dla całego zespołu — bez zgadywania i bez logistycznego chaosu.